FreshTrack – Privacy Policy / Tietosuojakäytäntö

Last updated / Viimeksi päivitetty: 24 June 2026

SUOMI

Tietoa FreshTrackista

FreshTrack on kahviloille, ravintoloille, leipomoille ja muille elintarvikealan yrityksille tarkoitettu ohjelmistosovellus. Sovelluksella hallitaan tuotteita, vitriiniä, myyntiä, hävikkiä, muistutuksia, toimipisteitä, raportteja sekä käyttäjien käyttöoikeuksia.

Kerättävät tiedot

FreshTrack voi kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja:

Henkilötiedot

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Käyttäjätilin tiedot

• Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet

Organisaatiotiedot

• Organisaation nimi

• Toimipisteiden tiedot

• Yrityksen asetukset

• Käyttäjien jäsenyystiedot

Toiminnalliset tiedot

• Tuotteet ja tuoteryhmät

• Vitriinikirjaukset

• Myyntikirjaukset

• Hävikkikirjaukset

• Hävikin syyt

• Muistutukset ja tehtävät

• Raportit ja raporttiasetukset

Tekniset tiedot

FreshTrack voi kerätä palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä tietoja, kuten:

• Laitetunnisteet

• Käyttäjätunnisteet

• Tunnistautumistunnukset ja istuntotunnukset

• Sovelluksen diagnostiikkatiedot

• Virhelokit

• Käyttöanalytiikka

• Selain- ja laitetiedot

FreshTrack ei kerää maksukorttitietoja, terveystietoja eikä käyttäjän tarkkoja sijaintitietoja.

Tietojen käyttötarkoitus

Kerättyjä tietoja käytetään:

• FreshTrack-palvelun tarjoamiseen ja ylläpitämiseen

• Käyttäjien tunnistamiseen ja käyttäjätilien hallintaan

• Organisaatioiden ja toimipisteiden hallintaan

• Tuotteiden, vitriinin, myynnin ja hävikin hallintaan

• Raporttien luomiseen

• Sovelluksen toiminnan ja käyttökokemuksen kehittämiseen

• Tietoturvan ylläpitämiseen

• Väärinkäytösten havaitsemiseen ja estämiseen

• Teknisten ongelmien selvittämiseen ja korjaamiseen

Tietojen jakaminen

FreshTrack ei myy henkilötietoja.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta palvelun toteuttamiseksi, kuten:

• Tunnistautumispalvelut

• Tietokantapalvelut

• Pilvipalvelut

• Analytiikkapalvelut

• Sähköpostipalvelut

Tietoja luovutetaan vain silloin, kun se on palvelun tarjoamisen kannalta välttämätöntä tai laki sitä edellyttää.

Tietoturva

FreshTrack käyttää salattuja yhteyksiä ja yleisesti hyväksyttyjä tietoturvakäytäntöjä suojatakseen tiedot luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai hävittämiseltä.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, liiketoiminnan ylläpitämiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, riitatilanteiden ratkaisemiseksi tai sopimusten toimeenpanemiseksi.

Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• Tarkastaa omat henkilötietonsa

• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Pyytää henkilötietojensa poistamista

• Pyytää käyttäjätilinsä poistamista

• Pyytää tietoa tallennetuista henkilötiedoistaan

Tilin poistaminen

Käyttäjä voi pyytää käyttäjätilinsä poistamista ottamalla yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Yhteystiedot

Johanna Marttala

Sähköposti: johanna@harmaakurki.com